Erfolgsgeschichte · J. Lehde GmbH
Lösungen, die den Mittelstand verstehen.
Wie J. Lehde mit Multiplexo drei KI-Lösungen für Planprüfung, Baudokumentation und Wissenstransfer eingeführt hat: praxisnah und ohne den Betrieb zu überfordern.
In Zusammenarbeit mit
J. Lehde GmbH
Johannes Lehde
Geschäftsführer, J. Lehde GmbH
~140
Mitarbeitende
2
Geschäftsfelder: Fertigteilbau und schlüsselfertiger Bau
Soest
Familiengeführt, stark wachsend
3
Monate vom Konzept zum Betrieb
Die Herausforderung
Digitale Strukturen, die unterstützen. Nicht zusätzlich belasten.
01
Komplexe Abläufe
Planung, Produktion und Projektabwicklung greifen eng ineinander.
02
Verteiltes Wissen
Know-how steckt in Köpfen, Checklisten und verstreuten Ablagen.
03
Skepsis gegenüber Standard
Keine überkomplexen Systeme, sondern realistisch umsetzbare Lösungen.
04
Partner auf Augenhöhe
Gesucht war echtes Mittelstandsverständnis statt Beratung von oben.
Use Case 1 · Planprüfung
Prüf-Know-how, das im Unternehmen bleibt.
Werkpläne wurden anhand einer internen Checkliste geprüft, weder digital integriert noch protokolliert und ohne Eingangscheck.
KI-Prüfung
Auf Basis der bestehenden Checkliste: Vollständigkeit, Maße, Positionsnummern, Einbauteile.
Prüfprotokolle
Automatisch erstellt, mit Abweichungsmarkierungen.
Eingangscheck
Strukturiert, mit dokumentierten Fehlerkategorien.
2.500+
Werkpläne pro Jahr
1.250 h
Prüfaufwand pro Jahr
375–625 h
Einsparpotenzial pro Jahr
Use Case 2 · Bautagebuch
Lückenlos dokumentiert, auch im Streitfall.
Die Bauleiter dokumentierten anlassbezogen statt täglich. Das Problem war nicht die Technik, sondern fehlende Regelmäßigkeit und Einheitlichkeit.
Mobil auf der Baustelle
Per Smartphone oder Tablet.
Sprachnotiz wird Bericht
Automatische Transkription in strukturierte Tagesberichte.
Fotos mit Kontext
Datum, Standort, Gewerk, Witterung, Mängel.
Revisionssicheres Protokoll
Jederzeit exportierbar, mit überarbeiteten Standards.
Use Case 3 · Wissensdatenbank
Wissen, das nicht mit Personen geht.
Unternehmenswissen war über Lehde Campus, SharePoint und einzelne Dokumente verteilt. Erfahrene Kollegen wurden immer wieder mit denselben Fragen unterbrochen.
Semantische KI-Suche
Fragen stellen statt Ordner durchsuchen.
Bestehende Quellen integriert
Lehde Campus, SharePoint, interne Dokumente.
Rollenbasiert
Für Poliere, Bauleiter, Verwaltung und Azubis.
Nachweise zentral
Zertifikate, Schulungen und Arbeitsmittel auf Abruf.
Das Vorgehen
In drei Monaten vom Konzept zum Betrieb.
Alle drei Lösungen parallel entwickelt, mit echten Daten validiert und gemeinsam mit den Nutzern geschärft.
Analyse & Struktur
Prüflisten, Standards und Wissensquellen aufnehmen, Inhalte priorisieren.
Aufbau
Erste funktionsfähige Versionen aller drei Lösungen, validiert mit realen Daten.
Pilot & Kalibrierung
Testläufe mit Werkplänen, Pilot mit Bauleitern, Antwortqualität optimiert.
Rollout & Übergabe
Unternehmensweite Einführung, Kurzschulungen, Betrieb im eigenen Team.
Das Ergebnis
Was sich verändert hat.
Passgenau
Lösungen für die spezifischen Anforderungen von J. Lehde, keine Standardsoftware.
Transparent
Mehr Struktur in Planprüfung, Baudokumentation und Wissenstransfer.
Effizient
Spürbare Entlastung im Alltag, ohne zusätzliche Komplexität.
Partnerschaftlich
Eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
„Wir wollten Digitalisierung, die unseren Betrieb entlastet, nicht zusätzlich belastet. Multiplexo hat genau zugehört, unsere Abläufe wirklich verstanden und Lösungen gebaut, die auf der Baustelle und im Büro funktionieren."
Johannes Lehde
Geschäftsführer, J. Lehde GmbH
Referenz
Fragen Sie nicht nur uns. Fragen Sie unseren Kunden.
Johannes Lehde steht gerne als Referenz zur Verfügung: für Rückfragen zum Projekt und zur Validierung der Ergebnisse.